特定技能制度による外国人労働者の雇用と求人活用法を徹底解説

日本の深刻な人手不足への対策として、外国人労働者の受け入れが進められています。特に2019年に創設された在留資格「特定技能」は、一定の試験に合格すれば単純労働が可能となり、16分野にわたって幅広い雇用が認められています。

本記事では、外国人労働者の受け入れに関する制度や在留資格の種類、企業側にとってのメリットとデメリット、採用時の注意点や具体的な採用手順について網羅的に解説します。求人の効率化や国際対応力の強化など、外国人雇用がもたらす多角的な影響について理解を深めましょう。

日本における外国人労働者の受け入れ状況と背景

日本では少子高齢化に伴う労働力不足が深刻化しており、多くの企業が「求人を出しても人が集まらない」といった課題を抱えています。特に地方やサービス業、介護・農業などの分野では、国内の労働力だけで必要な人材を確保することが難しくなっており、こうした背景から外国人労働者の受け入れが加速しています。

厚生労働省が発表する「外国人雇用状況」の届出データによれば、2024年時点で在留する外国人労働者数は過去最多を記録しており、今後も増加が見込まれています。

在留資格の動向と雇用分野の変化

外国人労働者が日本で働くためには、在留資格の取得が不可欠です。近年では、「特定技能」「技能実習」などの在留資格を取得して働くケースが大幅に増加しています。特に「特定技能」は、深刻な人手不足が続く産業において、幅広い業務に従事できることから、求人対策として注目されています。

特定技能制度の特徴と活用方法

「特定技能」は、2019年の入管法改正によって新たに創設された在留資格で、日本での雇用を希望する外国人が対象の試験に合格することで取得できます。この資格の導入によって、外国人が単純作業も含めた現場業務に従事できるようになり、企業側も柔軟な人材活用が可能となりました。

特定技能の対象となる16分野

特定技能は、特に人手不足が顕著な16の産業分野で認められています。たとえば以下のような業種があります:

  • 介護
  • 建設
  • 外食業
  • 宿泊業
  • 農業
  • 漁業
  • 素形材産業
  • 産業機械製造業 など

これらの業種では特定技能による雇用が許可されており、技能試験および日本語能力試験に合格すれば、学歴や職歴を問わず外国人が就労可能となります。

特定技能1号と2号の違いと雇用上のポイント

特定技能には「1号」と「2号」の2つの区分があり、それぞれ在留期間や待遇が異なります。採用する際は、雇用したい外国人の在留資格が業務内容と合っているかを確認する必要があります。

特定技能1号の特徴と制限

  • 在留期間の上限は5年
  • 家族帯同は不可
  • 幅広い職種に対応可能だが、熟練スキルは不要

特定技能2号の特徴とメリット

  • 在留期間の上限なし
  • 家族の帯同が可能
  • より高い技能が求められる
  • 2023年より対象分野が拡大し、建設業・造船業以外にも適用されつつある

特定技能と技能実習の違いを理解する

「技能実習」「特定技能」は似た名称ですが、その目的や制度設計には大きな違いがあります。

項目技能実習特定技能
目的技術移転と国際貢献労働力確保
雇用制限転職不可・人数制限あり同一職種での転職可・制限緩やか
家族帯同不可特定技能2号は可
在留期間最大5年1号:最大5年/2号:無期限

企業が求人を行う際には、どちらの在留資格が自社の業務に適しているかを見極めることが重要です。

外国人労働者を雇用するメリットとは

採用母数の拡大で求人効率が向上

外国人労働者を雇用対象に加えることで、求人のターゲットが拡大し、採用活動の成功率が向上します。人材難に悩む地方の中小企業や介護・飲食業などでは、特定技能人材の活用が有効です。

多言語対応と国際サービスの強化

訪日外国人の増加に伴い、店舗や宿泊施設などの多言語対応が求められています。外国人スタッフが加わることで、語学や文化への対応力が格段にアップします。

採用コストの最適化と助成金の活用

求人活動が長期化すると、採用コストも膨らみがちです。外国人の雇用により、採用期間を短縮できればコストの削減につながります。加えて、国や自治体が提供する助成金を活用すれば、初期費用の負担軽減も可能です。

海外事業展開の足掛かりとなる

外国人社員の知識やネットワークを活用することで、現地市場の理解が進み、将来的な海外進出の準備がしやすくなります。

外国人雇用における課題と注意点

文化的背景の違いによるトラブル

異なる文化や宗教、価値観を持つ人々が共に働く職場では、誤解や摩擦が起こりやすくなります。事前研修やマニュアルの整備など、教育体制を整えることが求められます。

日本語能力と業務指示の伝え方の工夫

外国人労働者の日本語スキルには個人差があります。また、暗黙の了解に頼る日本的な職場文化は、外国人にとって理解が難しいケースもあります。明確な指示と視覚的なツール(図解、マニュアル)の活用が効果的です。

雇用に関する制度理解と法令遵守

在留資格の種類ごとに従事できる職種が異なります。不適切な業務に就かせた場合、企業側が不法就労助長罪に問われるリスクもあります。採用時には、在留資格の内容をしっかり確認しましょう。

採用から雇用開始までのフローを整理する

外国人材を採用するまでのステップ

  1. 求人の募集
  2. 選考・面接の実施
  3. 内定と労働契約の締結
  4. 在留資格の申請または変更
  5. 住居・生活面の準備
  6. 雇用開始・定着支援

効率的な求人手法の選択

外国人材を対象とした求人募集では、自社サイトやSNSのほか、外国人紹介会社や登録支援機関の活用が効果的です。特定技能人材の採用に精通したサービスを使えば、制度の理解不足によるトラブルを避けられます。

雇用後の定着支援が成功の鍵を握る

採用が成功しても、外国人労働者が職場に定着しなければ意味がありません。雇用後の支援体制の整備が、安定した労働力確保につながります。

生活支援と労働環境の整備

  • 住居確保の支援
  • 銀行口座・携帯契約のフォロー
  • 日本語学習支援
  • 就業規則の説明やオリエンテーション

これらの支援を行うことで、外国人労働者が日本での生活に早く順応でき、離職のリスクを下げることが可能です。

まとめ

外国人労働者の受け入れは、企業にとって人手不足の解消だけでなく、サービスの質向上やグローバル展開の足掛かりとしても有効な選択肢です。

しかし、特定技能などの在留資格制度を正しく理解し、求人から雇用、定着支援まで一貫した体制を整えることが重要です。適切な支援と法令遵守を徹底すれば、外国人材は企業の貴重な戦力として活躍することでしょう。