特定技能ビザ申請に必要な書類と申請ステップを徹底解説

特定技能ビザの取得には、事前準備から申請、入国後の手続きに至るまで多くの工程が存在します。本記事では、特定技能ビザを取得するために必要な書類や、雇用主と外国人本人が実施すべきステップを詳しく解説します。制度を正しく理解することで、求人や雇用活動をスムーズに進めることが可能になります。

特定技能ビザの制度と背景を理解する

特定技能ビザは、深刻な人手不足が進む産業分野において、即戦力となる外国人材を受け入れることを目的に創設された在留資格です。主に以下の2種類があります。

この制度は、単なる労働力確保にとどまらず、外国人との共生社会を目指す枠組みとして位置づけられています。

外国人本人が用意すべき書類は以下の通りです。書類の不備は審査遅延や不許可の原因となるため、事前の確認が重要です。

求人を出す企業・事業者は、特定技能外国人を雇用するにあたり、以下のような書類を提出する必要があります。

雇用形態が派遣である場合や、分野が農業・漁業である場合などは、追加で指定様式の書類提出が必要となるケースがあります。

特定技能ビザは受け入れ分野によって提出書類が異なります。以下は一例です。

監督官庁が定める基準に従い、分野ごとの様式に沿った書類準備が求められます。

特定技能ビザを取得するためには、まず「在留資格認定証明書」の交付申請を行います。これは日本国内の出入国在留管理庁に対して提出するもので、外国人本人ではなく雇用主またはその代理人が手続きを担います。

証明書が交付されると、郵送で返送され、外国人本人の元へ届けられるように手配する必要があります。

証明書の送付時には紛失リスクを避けるため、追跡可能な国際配送サービス（例：DHL、EMS、FedEx）を利用するのが一般的です。なお、この証明書の有効期限は3ヶ月であり、期限内に日本へ入国しなければ無効となる点に注意が必要です。

外国人本人は、証明書と必要な書類を揃えた上で、居住国にある日本の在外公館にビザ申請を行います。必要書類は国によって異なるため、申請前に該当大使館・領事館の公式サイトで最新情報を確認することが重要です。

申請からビザ発給までの期間は数日から数週間程度かかることがあり、証明書の有効期限を考慮して余裕を持ったスケジュール管理が求められます。

ビザが発給されたら日本への入国が可能になります。成田・羽田・関西・中部などの主要空港では、入国時に在留カードが即日交付されます。その他の空港の場合、後日郵送での交付となるため注意が必要です。

在留カードを受け取った外国人は、日本到着後14日以内に住民登録を行う義務があります。これを怠ると、在留資格の取り消し対象となる可能性があるため注意が必要です。

登録の際には、以下の書類を持参します。

住民登録が完了すると、在留カードの裏面に住所が記載され、正式に「日本での生活」がスタートします。

特定技能1号においては、雇用開始後、受入れ企業は外国人に対する生活支援義務を負います。たとえば、住宅の確保支援、日本語教育支援、相談窓口の設置などが挙げられます。

これらの支援内容が実施されていない場合、企業側の不備として受け入れ停止処分を受けるリスクもあります。求人を出す段階から、外国人材にとって働きやすい環境を整備する意識が必要です。

特定技能ビザは比較的取得しやすい在留資格とされますが、申請に際してはいくつかの注意点があります。

特定技能制度は一律のものではなく、各分野ごとに異なるルールや手続きが設けられています。たとえば、建設業では定期的な報告義務があるほか、外食業では技能試験の更新が求められる場合もあります。

雇用を前提に制度を利用する際は、各分野の最新ガイドラインを熟読することが欠かせません。

申請書類にミスがあると、再申請や審査のやり直しが必要になり、求人スケジュールにも大きな影響が出かねません。とくに初めて制度を利用する企業の場合、専門家（行政書士や弁護士）に相談することも検討すべきです。

特定技能ビザの申請には、多岐にわたる書類の準備と各種手続きが求められます。雇用主側は、制度への理解を深めるとともに、外国人材が安心して働ける環境を整える責任があります。

申請手続きを円滑に進めるためには、最新の法令情報の確認と、分野ごとのルールへの適切な対応が欠かせません。計画的な準備と専門家の活用が、成功への鍵となるでしょう。