特定技能外国人の採用が進む中、多くの企業が人材紹介会社を利用しています。本記事では、求人や雇用に関する制度の理解を深めながら、信頼できる紹介会社の見極め方、そして紹介会社の活用によって採用活動を効率化・成功させるための具体的な方法を詳しく解説します。初めて特定技能人材を採用する企業にとっても、実践的で役立つ内容となっています。
特定技能外国人の採用で人材紹介会社を活用する理由
特定技能制度の導入により、外国人材を受け入れる企業が急増しています。しかし、言語・文化・法制度の違いがあるため、求人募集から雇用契約締結に至るまでには多くの障壁が存在します。こうした課題を乗り越える手段として、多くの企業が人材紹介会社を利用しているのです。
求人応募の確実性を高める人材ネットワーク
日本の求人媒体は外国人には十分に認知されておらず、応募が集まりにくい傾向があります。特定技能外国人の場合、就労可能な業種が限られていることもあり、求職者が常に不足しています。人材紹介会社は、国内外の求職者ネットワークを保有しており、適格な候補者を効率的に紹介できるのが強みです。
外国人雇用での業務負担を軽減する人材紹介会社の役割
人材紹介会社の存在は、求人活動の業務効率化にも直結します。特定技能外国人の雇用では、一般的な採用業務に加えて、法的な確認や在留資格に関する書類作成が必要となります。
面接調整や書類作成を代行し採用の手間を削減
面接日程の調整や応募者とのやり取り、在留資格に関する申請資料の案内など、紹介会社が企業に代わって多くの業務を担います。日本語でのコミュニケーションに不安のある求職者にも配慮した対応が可能なため、雇用までの過程がスムーズになります。
採用活動のスピードを高めるサポート
外国人労働者の多くは在留期限の関係で早急な就職先決定を希望しています。紹介会社が関わることで、書類準備や面接設定が迅速に行われ、他社に採用されてしまうリスクを減らすことができます。
法的リスクを防ぐための外国人雇用の知識提供
特定技能外国人を雇用する企業には、在留資格や労働関連法の正確な理解が求められます。紹介会社は法的知識に基づいたアドバイスを行い、企業が違法雇用に陥らないよう支援します。
不法就労助長罪を避けるための確認と指導
在留資格が就労に適していない場合や、就労可能な職種を超えた雇用をしてしまうと、企業側も不法就労助長罪の対象となる可能性があります。紹介会社はこのような事態を未然に防ぐため、在留資格の確認と適法な求人条件の設定をサポートします。
特定技能の在留資格取得を支援する紹介会社の重要性
特定技能ビザを取得するには、雇用企業側の書類提出が必要です。人材紹介会社がこれに対応している場合、申請に関するアドバイスや書類作成支援を受けられます。
登録支援機関であれば義務的支援の委託も可能
特定技能外国人の雇用において、生活支援・日本語学習支援などの「義務的支援」が企業に課せられます。人材紹介会社が登録支援機関として認定されていれば、この支援業務を委託することができ、初めて外国人を雇用する企業でも安心して受け入れ準備ができます。
採用を成功させる人材紹介会社の活用ポイント
紹介会社を利用するだけでなく、その活用方法によって採用の成否が大きく分かれます。特定技能人材の求人で成功するためには、以下の点が鍵となります。
採用目的や基準を明確に共有する
求める人材像、スキル、経験、そして採用人数やスケジュールなどを具体的に伝えることで、紹介会社はより適格な人材を提案できます。「いい人がいたら紹介してほしい」という曖昧な依頼は、ミスマッチや選考のブレにつながるため避けましょう。
求人票の内容をプロに相談する
外国人求職者に響く求人票には、一般的な情報だけでなく、寮の有無、残業時間、職場の多国籍性、外国人社員の実績などの記載が効果的です。紹介会社の知見を活用し、自社の魅力を最大限に引き出す表現にしましょう。
選考スピードを重視した対応を取る
選考プロセスの遅れは、優秀な人材の流出を招きます。応募書類の確認、面接日程の調整、合否連絡など、すべての工程で迅速に対応する姿勢が大切です。紹介会社からの連絡には可能な限り即時対応を心がけましょう。
信頼できる外国人紹介会社の見極め方
紹介会社を選ぶ際には、費用やサービス内容だけでなく、信頼性や実績を重視する必要があります。
取扱業種や対象国に強みがあるかを確認する
特定技能の対象業種（介護・建設・農業など）や求める国籍（ベトナム・フィリピンなど）に精通しているかが重要です。業種や国ごとに就労条件や手続きが異なるため、それに対応できる紹介会社でなければ、求人を出しても十分な候補者が集まりません。
紹介実績と厚労省の許可番号をチェックする
許可番号の記載があるか、厚生労働省の職業紹介事業者検索システムで確認できます。あわせて、年間の紹介人数や、同業種での実績があるかを調べることで、紹介会社の実力がわかります。費用の安さだけで選ばず、紹介実績と法令順守の姿勢を重視しましょう。
違法な紹介を行っていないか注意を払う
過去に不法就労者を紹介していたり、就労制限のある在留資格者を推薦したような事例がないかを確認しましょう。企業も知らずに違法行為に加担するリスクがあるため、紹介会社の信頼性を徹底的に調べることが重要です。
外国人紹介会社を上手に活用し、採用活動の成功率を高めよう
特定技能制度を活用した外国人の雇用において、人材紹介会社は非常に頼れるパートナーとなります。紹介会社を通じて、求人活動を効率化し、法令順守を確保することで、企業は必要な人材を安心して採用できます。
信頼できる紹介会社を選び、明確な採用方針を共有しながら、スピード感を持って選考を進めることが、採用成功への近道です。
